Mudahnya Cara Mengaktifkan Waiting Room di Zoom, Bikin Host Gampang Atur Rapat

JAKARTA, iNewsCirebon.id - Bagi anda yang sering mengadakan event atau kegiatan online lainnya, penting untuk mengetahui cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom yang tentunya mempermudah Host mengatur suatu rapat atau kegiatan.

Mungkin kita pernah mengikuti suatu meeting lalu kita harus menunggu terlebih dahulu diijinkan oleh host untuk bergabung dalam meeting tersebut. Nah, itu artinya host telah mengaktifkan Waiting Room atau ruang tunggu di Zoom.

Host dapat mengatur untuk menerima peserta satu per satu atau menahan semua peserta di Waiting Room atau juga mengijinkan semuanya bergabung sekaligus.

Host juga dapat mengirim semua peserta ke Waiting Room saat bergabung dengan rapat, atau mengizinkan peserta dari akun Zoom dan peserta dengan domain tertentu untuk melewati Waiting Room.

Sebagai host, Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis memindahkan peserta ke Waiting Room saat rapat sedang berlangsung jika seorang host kehilangan koneksi pada saat rapat.

Bahkan, Host juga dapat menyesuaikan layar Ruang Tunggu dengan logo, judul, dan deskripsi sendiri. Selain itu dapat menambahkan video yang akan ditonton sebelum bergabung. Itulah sebabnya fitur Ruang Tunggu sangat penting.

Melansir dari SindoNews, berikut cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom Meeting baik bagi pengguna Windows atau macOS.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Waiting Room selama rapat di Windows atau macOS

1. Sebagai host rapat, klik Peserta .
2. Klik Lainnya dan lihat Aktifkan Waiting Room untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur.

Menyetujui peserta selama rapat

1. Sebagai host rapat, klik Peserta .
2. Di bagian Waiting Room, klik Izinkan di samping nama peserta untuk mengizinkan mereka bergabung dalam rapat.

Mengizinkan semua peserta dari Waiting Room

1. Sebagai host rapat, klik Peserta .
2. Klik Izinkan semua.

Mengirim peserta ke Waiting Room selama rapat

1. Sebagai host rapat, klik Peserta.
2. Klik Lainnya di samping nama peserta dan pilih Masukkan ke Waiting Room.

Mengirim pesan ke peserta di Waiting Room

1. Sebagai host rapat, klik Obrolan.
2.  Klik tarik turun di samping. Klik Everyone.
3. Klik Semua Orang (di Ruang Tunggu).
4. Masukkan dan kirim pesan obrolan Anda ke Ruang Tunggu.
5. Setelah pesan dikirim, peserta di Ruang Tunggu akan melihat pesan di Ruang Tunggu layar.

Mengganti nama peserta saat mereka berada di Waiting Room

1. Sebagai host atau co-host rapat, klik Peserta .
2. Di bagian Ruang Tunggu, klik (Selengkapnya) di samping nama peserta.
3. Di menu tarik turun, klik Ubah Nama.
4. Masukkan nama baru, lalu klik Ubah.
5. Peserta akan menerima pemberitahuan bahwa host mengganti nama mereka, serta apa nama terbaru mereka. Peserta dapat mengklik OK atau Keluar dari Rapat. Atau klik OK tidak mengizinkannya.

Itulah cara mengaktifkan Waiting Room di Zoom, semoga bermanfaat. Selamat mencoba.

Editor : Miftahudin